Generalidades

ESTRUCTURAS CDS/ISIS La gestión de la información almacenada en estructuras CDS/ISIS se lleva a cabo a través de un conjunto de archivos que facilitan al usuario los procesos de definición, mantenimiento y recuperación de información. Clasificaremos estos archivos de la siguiente manera:

• Archivos de definiciones
• Archivos de datos
• Archivos de índices
• Archivos de configuración

Comprender los objetivos y asimilar el diseńo de cada uno de los archivos mencionados es indispensable para un buen manejo de las estructuras CDS/ISIS.

ARCHIVOS DE DEFINICIONES

Estos archivos se crean al momento de definir una nueva estructura de datos. Una vez creados pueden ser actualizados en cualquier momento para adaptar las definiciones a los cambios generados por la dinámica de ingreso y recuperación de información.Son los siguientes:

• Tabla de definición de campos
• Formatos de ingreso
• Formatos de salida
• Tabla de extracción de campos

Tabla de definición de campos

Identifica los campos que van a almacenados al interior de la estructura. Un conjunto de campos pertenecientes a una misma entidad forma los registros. Para cada campo se debe especificar la siguiente información:

• Etiqueta (tag)

Nota importante: aún cuando el valor de la etiqueta puede tener hasta 5 dígitos, no se recomienda utilizar esta facilidad por cuanto todos los procesos de importación y exportación de registros manejan las etiquetas con 3 dígitos.

• Nombre del campo

• Longitud del campo

• Repetible?

    10: Bases de datos
    10: Cds/Isis
    10: Almacenamiento de información documental

• Sub-campos

Son ejemplos de campos con subcampos:

         ^aToledo Ruiz^nMaría Josefina^aAlvares J.^nJosé F.

Formatos de ingreso

Los formatos de ingreso son las estructuras que contienen las plantillas que se presentan al operador en el procedimiento de entrada de datos.

Formatos de salida

Los formatos de salida son las plantillas que permiten extraer y dar formato a la información contenida en una base de datos. Se construyen a través de un lenguaje denominado Lenguaje de Formateo el cual consiste en una secuencia de comandos que extraen los campos del registro y los editan para su presentación por pantalla o por cualquier otro dispositivo de salida.

Para comprender el lenguaje de formateo hay que ubicarse en el contexto de los datos hacia los cuales se orientan las estructuras CDS/Isis. Las bases de datos documentales y, en general, las estructuras cuyo mayor componente es texto, se almacenan más eficientemente en registros de longitud variable con campos de longitud variable y campos opcionales. Este tipo de estructura hace que la representación de los datos en forma de tabla (filas y columnas) no sea la más conveniente ya queal tener campos opcionales y de longitud variable es muy dificil establecer las columnas presentes y el tamańo de cada una.

La información documental generalmente se presenta en forma de párrafos y los elementos de los párrafos se separan entre sí con signos de puntuación. El lenguaje de formateo de CDS/Isis está específicamente orientado para esta representación de los datos: se extrae un campo y se determina los signos de puntuación que los separan del resto de los campos, así como el tipo de edición (negrita, fuente, etc) que se quiere aplicar sobre el mismo.

Tablas de extracción de campos

Las tablas de extracción de campos son los componentes de las estructuras CDS/Isis utilizados para la generación de índices, de claves para la clasificación de los registros en el proceso de impresión y esquemas para cambio de diseńo de bases de datos. Se construyen utilizando la misma sintaxis y semántica del lenguaje de formateo.