Bases de datos de origen

Las bases de datos de origen son aquellas donde se encuentran catalogados los objetos habilitados para el préstamo.

Cuando se procesa una transacción de préstamo, es necesario tomar alguna información catalográfica del objeto que se está prestando para pasarla a la base de datos de transacciones, a efectos de estadísticas u otros listados que quieran emitirse acerca del movimiento de la colección.

Dado que las estructuras de las bases de datos de orígen las define el usuario, ABCD no está internamente preparado para manejar una estructura en particular. Por esta razón le debe solicitar al usuario ciertos parámetros de configuración a fin de que el proceso pueda “leer” los datos de las bases de datos de orígen y actuar en consecuencia.

Los parámetros a estructurar dependen de la modalidad adoptada para el manejo de las copias o existencias de los objetos catalogáficos según las siguientes posibilidades:

• Las copias se desarrollan al interior del registro catalográfico
• Las copias se desarrollan en la base de datos de copias (copies), vinculadas al registro bibliográfico a través de su número de control.

Configurar sin la base de datos de copias

Para trabajar con el sistema de préstamo cuando las copias de un objeto se encuentran desarrolladas al interior del registro catalogáfico es necesario incluir en la carpeta bases el archivo loans.dat contentivo de la lista de las bases de datos catalográficas que intervienen en el sistema de préstamos. Este archivo tiene la siguiente estructura:

      nombre_bd|Descripción_bd

Al ejecutarse el módulo de circulación ABCD intenta localizar el archivo loans.dat, y si está presente, asume que no existe la base de datos de copias y que las existencias se desarrollan como parte del registro bibliográfico.

Llamamos base de datos de orígen la base de datos desde la cual se realizará la consulta para el préstamo de las copias de un objeto. Para configurar la base de datos de orígen siga los siguientes pasos:

1. Seleccione de la lista de selección la base de datos que desea configurar y luego haga clic sobre Ir

2. Se presenta entonces una hoja de entrada donde se solicita la siguiente información la cual, a excepción de 1 y 2, debe rellenarse en forma de archivo pft utilizando el lenguaje de formatos del CDS/Isis:

3. PFT para mostrar el registro de la base de objetos

loans_display.pft

Este formato se aplica sobre el registro localizado en la base de datos catalográfica , a efectos de visualizar sus datos. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos seleccionada.

     Ejemplo:
     v245^a,v100^a+|; |,v260^c

(el formato debe construirse utilizando las etiquetas de los campos que desean presentarse cuando se solicita el préstamo de un título)

1. PFT para almacenar el objeto en la base de transacciones de préstamo

loans_store.pft

Este formato se aplica sobre el registro localizado en la base de datos de catalográfica y se utiliza para guardar la información catalográfica del ejemplar prestado al usuario en la transacción generada como parte del préstamo. Debe generarse de la forma de un campo con subcampos y el string obtenido se almacenará en el campo 100 de la base de datos de transacciones de préstamo. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos catalográfica.

     Ejemplo: 
     "^t"v245^a,"^a"v100^a+|; |,"^y"v260^c

Como puede observarse se está agregando un subcampo a cada elemento de dato extraído de la base de datos catalográfico. Por lo tanto en la base de datos de transacciones de préstamo deberán ser extraídos como:

     v100^t,
     v100^a
     v100^c

Se pueden extraer tantos campos y subcampos como se requiera desde la base de datos catalográfica, para efectos de identificación del préstamo concedido y para la elaboración de reportes y estadísticas (el formato debe construirse utilizando las etiquetas de los campos que la base de datos catalográfica para ser llevados al campo 100 de la base de datos de transaccion en forma de subcampos)

1. PFT para mostrar el objeto desde la base de transacciones

loans_show.pft

Este formato se utiliza para poder desplegar la información de los prestamos pendientes desde la base de datos de transacciones, tomando como referencia el campo construído en loans_store.pft.

   Ejemplo: 
   v100^t, " / "v100^a," "v100^y

1. PFT para obtener el número de inventario

loans_inventorynumber.pft

Este formato se aplica sobre el registro catalográfico a fin de extraer los números de inventario del título e identificar el ejemplar solicitado. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos de orígen. Ejemplo: si las existencias del registro bibliográfico están almacenadas en el campo 900 subcampo n

    v900^n

Note que el formato no lleva los paréntesis utilizados para formatear campos repetibles

1. Prefijo para obtener el número de inventario

loans_conf.tab

Este prefijo se agrega al número de inventario suministrado por el operador de préstamos, a fin de localizar el titulo correspondiente. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos orígen.

   Ejemplo:
   IN_

Note que no es una PFT

6 Prefijo para localizar el registro catalográfico a través de un número de identificación

loans_conf.tab

Este prefijo se utiliza para identificar unívocamente un título de la base de datos bibliográfica. Si no existe el número de control, puede usarse el número de clasificación siempre y cuando el mismo sea único en toda la base de datos. También puede utilizarse el número de inventario de la primera copia del título, tomando en cuenta que éstos son únicos.

   Ejemplo:
   ST_    Si se está usando el número de clasificación el es único 
          y ha sido indizado con ese prefijo
   CN_    Si se usa el número de control y el mismo ha sido 
          indizado con ese prefijo
   IN_    Si se utiliza el número de inventario de la primera copia

1. PFT para obtener el número de identificación del registro catalográfico

loans_cn.pft

Indique el formato a aplicar sobre el registro catalográfico para obtener el número de clasificación o el número de control o el número de inventario de la primera copia(es decir, el campo que identifica unïvocamente a un registro). Se almacena en la carpeta loans de la base de datos seleccionada, bajo el nombre loans_cn.pft

    Ejemplos:
    Número de clasificación
         v50^a,|.|v50^b,|.|v50^c,|.|v50^d 
    Número de control
         v2
    Número de inventario de la primera copia
         v900^n[1]   

1. Pft para calcular el total de ejemplares del título

loans_totalitems.pft

Se aplica sobre el registro catalográfico para obtener el total de ejemplares (copias) del título. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos seleccionada, bajo el nombre loans_totalitems.pft

Ejemplo: asumiendo que las existencias del título se encuentran en el campo 900

     f(NOCC(V900),1,0)

1. PFT usado para extraer el tipo de objeto de la base de datos catalográfica

loans_typeofobject.pft

Este formato se aplica sobre el registro localizado en la base de datos catalográfica a fin de obtener el tipo de objeto del ejemplar solicitado. Este tipo de objeto se combina con el tipo de usuario del solicitante, para determinar la política de préstamo del ejemplar requerido en préstamo. .

 Ejemplo: 
 if s(V4):'M' then 'L'  else 'R' fi,

Si el campo las existencias del objeto están en un campo repetible (ejm 900), se puede usar un formato de este tipo:

 v900^o  (o el subcampo que corresponda al tipo de objeto)

Note que el formato no debe incluir los paréntesis utilizados para formatear campos repetibles

Configurar con la base de datos de copias

Al ejecutarse el módulo de circulación ABCD intenta localizar el archivo loans.dat, y si no existe, se asume que las existencias de los objetos catalogados se encuentran desarrolladas en la base de datos de copias (copies).

Llamamos base de datos de orígen aquella base de datos que contiene la descripción catalográfica de las copias habilitadas para préstamo. Para configurar la base de datos de orígen siga los siguientes pasos:

1. Seleccione de la lista de selección la base de datos que desea configurar y luego haga clic sobre Ir
2. Se presenta entonces una hoja de entrada donde se solicita la siguiente información la cual debe rellenarse en forma de archivo pft utilizando el lenguaje de formatos del CDS/Isis:

a) PFT para mostrar el registro de la base de objetos (loans_display.pft)

Este formato se aplica sobre el registro localizado en la base de datos catalográfica , a efectos de visualizar sus datos cuando se solicita un préstamo. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos seleccionada, bajo el nombre loans_display.pft

Ejemplo:
v245^a,v100^a+|; |,v260^c

b) PFT para almacenar el objeto en la base de transacciones (loans_store.pft)

Este formato se aplica sobre el registro localizado en la base de datos de catalográfica y se utiliza para guardar la información catalográfica del ejemplar prestado al usuario en la transacción generada como parte del préstamo. Debe generarse de la forma de un campo repetible con subcampos y el string obtenido se almacenará en el campo 100 de la base de datos de transacciones de préstamo. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos catalográfica, bajo el nombre loans_store.pft

Ejemplo: 
"^t"v245^a,"^a"v100^a+|; |,"^y"v260^c

Como puede observarse se está agregando un subcampo a cada elemento de dato extraído de la base de datos catalográfico y el resultado se almacena en la base de datos de transacciones bajo el campo 100. Por lo tanto en la base de datos de transacciones de préstamo deberán ser extraídos como:

v100^t,
v100^a
v100^c

Se pueden extraer tantos campos y subcampos como se requiera para efectos de identificación del préstamo concedido y para la elaboración de reportes y estadísticas

c) PFT para mostrar el objeto desde la base de transacciones (loans_show.pft)

Este formato se utiliza para poder desplegar la información de los prestamos pendientes desde la base de datos de préstamos. Se almacena en la carpeta loans de la base de datos seleccionada, bajo el nombre loans_show.pft

Ejemplo: 
v100^t, " / "v100^a," "v100^y

Como puede observarse esta opción requiere mucha menos configuración que cuando el orígen de las copias se encuentra en la misma base de datos catalográfica. Esto se debe al hecho de que, al estar las existencias almacenadas en la base de datos copies, y ser ésta una base de datos interna a ABCD, ya conoce la estructura de cómo están almacenadas las copias de los objetos catalogados y por ello puede asumir una configuración pre-definida.