Configuración del sistema de préstamos

Antes de configurar el módulo de préstamos revise Modalidades para el acceso a las copias para determinar qué tipo de configuración debe realizar en cuanto a la base de datos de orígen

Parámetros en abcd.def

Parámetro

Significado

LOGO_OPAC Url del logo que se despliega en la solicitud de clave, estado de cuenta y reservas en línea

BG_WEB Color de fondo de la ventana de solicitud de clave

WEBRENOVATION Y/N Para habilitar/deshabilitar la opción de renovación en línea. Si este parámetro está habilitado se muestra en el menú izquierdo del OPAC la opción para solicitar el código de usuario y presentar el estado de cuenta de préstamos

RESERVATION Y/N para habilitar/deshabilitar el acceso al proceso de reservas desde los menues de préstamo

WEBRESERVATION Y/N para habilitar/deshabilitar los procesos de reserva desde el OPAC

LOAN_POLICY BY_USER para indicar que el tipo de objeto del item a prestar se solicita al momento de procesar el préstamo. Esta opción debe usarse cuando no se presta desde la base de datos de copias y el inventario de los objetos a prestar no posee un subcampo con el tipo de objeto

ASK_LPN Si se habilita o no la opción de pedir la fecha de devolución, es decir, no calcularla a partir de la política

EMAIL Y/N para habilitar/deshabilitar el envío de correos de recordatorio de vencimiento de préstamos

AC_SUSP Establece la fecha desde la cual comienza una suspensión. El valor Y indica que debe comenzar a partir de la última suspensión activa del usuario. El valor N indica que comienza a partir del día en que se registra

CALENDAR Para establecer la forma como se calcula el lapso de multas y suspensiones

Ejemplo:

LOGO_OPAC=../css/logo_opac.png
BG_WEB=#ffffff
LOAN_POLICY=BY_USER
WEBRENOVATION=N
EMAIL=Y
RESERVATION=N

Configurar las bases de datos de origen

Las bases de datos de origen son las bases de datos donde están catalogados los objetos de préstamo. Se configuran de manera diferente dependiendo si se usa o no la base de datos de copias (copies). Vea: Bases de datos de origen para una explicación detallada sobre este tópico y use la opción Administración -> Configuración -> Base de datos origen del módulo de préstamos para realizar la configuración

Definir las clases de usuarios

Esta tabla establece una clasificación para los usuarios del servicio, la cual se utilizará posteriormente al establecer las políticas de préstamo.

Consta de 3 columnas:

• Código del tipo de usuario
• Descripción del tipo de usuario
• Total de préstamos permitidos
• Total de reservaciones permitidas via OPAC. Si está en blanco o vale 0, no se deja que el usuario haga reservaciones via OPAC

ABCD presenta esta misma tabla en la hoja de entrada utilizada en el registro de usuarios.

Configurar la base de datos de usuarios

Al hacer clic bajo Configuración -> Configuración de la base de datos de usuarios se presenta un formulario para recopilar la información que permitirá acceder a la base de datos de usuarios: La información de este formulario debe rellenarse de acuerdo a los prefijos y campos utilizados en la base de datos de usuarios (users).

1. Prefijo para el número de usuario (loans_uskey.tab)

Este valor, conjuntamente con el suministrado en 4. PFT para extraer el número de usuario (loans_uskey.pft) formará la clave para localizar el usuario objeto del préstamo

2. Prefijo para obtener el nombre del usuario (loans_uskey.tab).

Este valor, conjuntamente con el suministrado en 3. Pft para extraer el nombre del usuario (loans_uskey.tab) se utilizará para construir el índice alfabético de nombres de usuario utilizado para facilitar la localización del usuario objeto del préstamo

5. PFT para extraer el tipo de usuario (loans_ustype.pft)

El resultado obtenido de la aplicación de este formato sobre la base de datos de usuarios nos permitirá determinar el tipo de usuario para localizar la política de préstamos que se va a aplicar

6. PFT usado para obtener la vigencia del usuario (loans_usvig.pft)

Este formato debe dar como resultado una fecha en formato ISO (AAAAMMDD). Si está presente se utilizará para determinar hasta qué fecha puede el usuario recibir préstamos

7. PFT usado para mostrar datos del usuario (loans_usdisp.pft)

Este formato sera utilizado para extraer la información de la base de datos de usuarios y presentarla en la ventanas y reportes de préstamo.

Definir los tipos de items

Los tipos de items representan la codificación adoptada para clasificar las diferentes copias pertenecientes a un objeto. La combinación entre el tipo de usuario y el tipo de item define la política de préstamo del objeto.

La tabla consta de 2 columnas:

• Código del tipo de item
• Descripción del tipo de item

Definir las políticas de préstamo

Las políticas de préstamo es una tabla que representa la combinación entre los tipos de usuario y los tipos de item a fin de establecer las condiciones a aplicar en los procesos de préstamo, renovación y reserva.

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Como puede observarse se expresa en la forma de una matriz donde están representadas las combinaciones de tipos de usuarios / tipos de items y para cada combinación se suministra la siguiente información:

Tipo de material

Valor obtenido al aplicar sobre la base datos catalográfica, el formato 9. PFT usado para extraer el tipo de registro de la base de objetos (loans_typeofobject.pft) definido en la configuración de la base de datos de orígen del préstamo. Si se utiliza la base de datos de copias este valor se obtiene directamente del subcampo o de la base de datos de objetos de prestamo. (loanobjects).

Si se define un tipo de material 0 (cero), entonces la política aplicará si no se encuentra en la tabla de políticas la correspondiente a un tipo de usuario en particular

Tipo de usuario

Valor obtenido al aplicar sobre la base de datos de usuarios, el formato 5. PFT para extraer el tipo de usuario (loans_ustype.pft).

Si se define un tipo de usuario 0 (cero) entonces la política aplicará para todos los usuarios que no tengan definida una política para el tipo de material respectivo.

Número de préstamos permitidos

Cuántos préstamos de ese tipo puede recibir el usuario. El total de préstamos de todos los tipos se establece en la tabla Clases de usuarios mencionada anteriormente.

Lapso del préstamo (normal)

Por cuántos días/hora se puede prestar el objeto. Para este cálculo se toma en cuenta el calendario de feriados y el horario de trabajo de la biblioteca

Lapso del préstamo
(si el libro está en cola de espera)

Por cuántos días/horas se puede prestar el objeto si el mismo está reservado por otro(s) usuario(s). Para este cálculo se toma en cuenta el calendario de feriados y el horario de trabajo de la biblioteca

Unidad: Horas/días

Si el lapso del préstamo se calcula en horas o en días

No. de renovaciones permitidas

Cuántas veces puede renovar el usuario un item prestado

Multa por día de atraso

Unidades de multa por día de atraso. El monto de la multa se establece al configurar Moneda, días laborables y horario de trabajo. Para el cálculo del atraso se toma en cuenta el calendario de feriados y el horario de trabajo de la biblioteca ya que los días no laborables no se toman en cuenta

Multa por día de atraso
(si el item está reservado)

Unidades de multa a aplicar si se devuelve con atraso un item reservado por otro usuario. Para el cálculo del atraso se toma en cuenta el calendario de feriados y el horario de trabajo de la biblioteca ya que los días no laborables no se toman en cuenta.

Dias de suspensión por día de atraso

Por cuántos días se suspende el usuario si devuelve con atraso. Para el cálculo del atraso se toma en cuenta el calendario de feriados y el horario de trabajo de la biblioteca ya que los días no laborables no se toman en cuenta.(*)

Dias de suspensión por día de atraso
(si item está reservado)

Por cuántos días se suspende el usuario si devuelve con atraso y el objeto está reservado por otro usuario. Para el cálculo del atraso se toma en cuenta el calendario de feriados y el horario de trabajo de la biblioteca ya que los días no laborables no se toman en cuenta.(*)

Permitir reservas

Establece si el usuario puede reservar ese tipo de objeto (**)

Permitir préstamo aun cuando
el usuario está atrasado

Si puede recibir más préstamos aún cuando está atrasado

Permitir renovación aun cuando
el usuario está atrasado

Si el préstamo puede renovarse aún cuando está atrasado

Prestar copias del mismo item

Si puede recibir en préstamo otro ejemplar del mismo objeto

Fecha límite del usuario (formato)

Fecha hasta la cual puede recibir préstamos el usuario de este tipo de objeto

Fecha límite para el tipo de objeto

Fecha hasta la cual puede recibir en préstamo este tipo de objeto

Pedir información adicional

Este campo se va a desincorporar ya que siempre se presenta la ventana de información adicional

Días de espera para retirar
libro reservado

Cuántos días se espera al usuario para que vaya a retirar un libro que le ha sido asignado por tenerlo reservado. Por defecto se esperan 2 días

(*) Para determinar la fecha desde la cual se suspende el usuario se toma en cuenta el parámetro AC_SUSP definido en el archivo abcd.def. Este parámetro determina si la suspensión comienza en la fecha de la devolución (AC_SUSP=N) o se se aplica a partir de la última suspensión activa que tenga registrada el usuario (AC_SUSP=Y)

() Para que las reservas sean tomadas en cuenta debe activarse el parámetro **RESERVATION en el archivo abcd.def

Moneda, días laborables y horario de trabajo

Para calcular las multas se multiplica el valor de las unidades de multa establecidas en la política de préstamos por el monto de la multa indicado en este apartado

Los días laborables se usan para realizar el cálculo de las suspensiones, fecha de devolución y los atrasos.

Calendario de Feriados

Los días feriados son utilizados para el cálculo de suspensiones, fechas de devolución y atrasos. Recorra el calendario y marque qué días son considerados feriados