Bases de datos que intervienen en el proceso

Copies

Tipo	Etiqueta	Título	I	R	Sub Campos	Tipo entrada	Filas	Cols.	Lista de Selección
Tipo	Etiqueta	Título	I	R	Sub Campos	Tipo entrada	Filas	Cols.	Tipo	Nombre	Prefijo	Mostrar	Extraer
Campo	1	No. control				Solo lectura
Campo	10	Base datos				Select simple		20	Tabla	%path_database%acquisitions.dat
Campo	20	Signatura				Text/Textarea
Autoincrementar	30	Inventario				Text/Textarea		20
Campo	200	Situación			ab	Radio		2	Tabla	status_copy.tab
Campo	35	Biblioteca princ.				Select simple			Tabla	libraries.tab
Campo	40	Biblioteca sec.				Text/Textarea
Campo	50	Tomo				Text/Textarea		20
Campo	60	Volumen/Parte				Text/Textarea		20
Campo	63	No. copia				Text/Textarea
Campo	68	Forma adq.			ab	Radio		1	Tabla	acquiredby.tab
Campo	70	Proveedor/Donante/Institución				Text/Textarea			DB	providers	NA_	v10	v10
Campo	80	F. ingreso				Fecha
Campo	85	F. ISO				Fecha iso		10
Campo	90	Precio				Text/Textarea		10
Campo	95	Proveedor				Text/Textarea
Campo	100	No.Orden				Text/Textarea		20
Campo	110	No.recom.				Text/Textarea		20
Campo	300	Donación: Condiciones		si		Text/Textarea
Campo	400	Canjeado por		si		Text/Textarea

Loanobjects

Base de datos con las diferentes copias de los objetos que están disponibles para préstamo. Existe una sola base de datos loanobjects que refleja las existencias de todos los catálogos definidos bajo ABCD. Cada copia se identifica a través de un número único o número de inventario. Almacena además el número de control del objeto, el volúmen y el tomo de la copia a efectos de establecer las diferencias entre las copias de un mismo objeto; el nombre de la base de datos donde está catalogado, a efectos de identificación de la copia; y el tipo de objeto asignado a la copia a efectos de aplicación de la política de préstamos.

Cada objeto representa un registro en la base de datos loanobjects y las copias del mismo se almacenan como ocurrencias de un campo repetible.

Esta base de datos se actualiza desde el procedimiento de catalogación donde se permite transferir los registros de inventario desde la base de datos copies hacia la base de datos loanobjects

Tipo	Etiqueta	Título	Sub campos	Tipo entrada	Cols.	Tipo lista selec.	Nombre lista selección
Campo	1	Número de control		Texto	10
Campo	10	Base de datos		Select simple		Tabla	%path_database%acquisitions.dat
Grupo	959	Copias	ilbovt	Tabla
Subcampo		No.Inventario		Texto	10
Subcampo		Biblioteca principal	l	Texto	10
Subcampo		Biblioteca secundaria	b	Texto	10
Subcampo		Tipo de objeto	o	Select simple		Tabla	%path_database%circulation/def/en/items.tab
Subcampo		Volumen	v	Texto	10
Subcampo		Tomo	t	Texto	10

Trans

Tipo	Etiqueta	Título	R	Subcampos	Tipo de entrada
Campo	1	Tipo de registro P = Prestado X = Devuelto			Text/Textarea
Campo	10	Número de inventario			Text/Textarea
Campo	12	Volumen			Text/Textarea
Campo	15	Tomo			Text/Textarea
Campo	20	Código de usuario			Text/Textarea
Campo	30	Fecha de préstamo En formato ISO (AAAAMMDD)			Text/Textarea
Campo	35	Hora de préstamo			Text/Textarea
Campo	40	Fecha de devolución En formato ISO (AAAAMMDD)			Text/Textarea
Campo	45	Hora de devolución			Text/Textarea
Campo	70	Tipo de usuario Extraído desde la base de datos de usuarios (users)			Text/Textarea
Campo	80	Tipo de Objeto Extraído de la base de datos catalográfica de acuerdo al formato de configuración de la base de datos de orígen			Text/Textarea
Campo	90	No. de Clasificación Extraído de la base de datos catalográfica de acuerdo al formato de configuración de la base de datos de orígen			Text/Textarea
Campo	95	Número de control del objeto Extraído de la base de datos catalográfica de acuerdo al formato de configuración de la base de datos de orígen			Text/Textarea
Campo	98	Base de datos Nombre de la base de datos donde está catalogado el objeto (base de datos de orígen)			Text/Textarea
Campo	100	Referencia Este campo se define en la configuración de la cual la base de datos de orígen y representa los campos adicionales que quieren copiarse al archivo de transacciones.			Text/Textarea
Campo	400	Política de préstamos De acuerdo al tipo de objeto y al tipo de usuario. Cuando la devolución o renovación de un item se realiza de acuerdo a la política almacenada en el archivo de transacciones. Esto significa que si hay cambios en la política de préstamos los mismos no afectarán a los objetos prestados			Text/Textarea
Campo	500	Fecha de devolución real Fecha real en la cual se devuelve el item			Text/Textarea
Campo	120	Operador y fecha de préstamo		ab
Campo	130	Operador y fecha devolución		ab
Grupo (T)	200	Renovaciones Este es un campo repetible donde se van registrando los datos de las renovaciones del item	Si	abcde	Tabla
Subcampo		Fecha renovación		a	Text/Textarea
Subcampo		Hora renovación		b	Text/Textarea
Subcampo		Fecha de devolución		c	Text/Textarea
Subcampo		Hora de devolución		d	Text/Textarea
Subcampo		Operador que renovó		e	Text/Textarea

Suspml

Tipo	Etiqueta	Nombre	Tipo entrada	Lista de selección
Campo	1	Tipo de registro	Radio	Tabla	sanctions.tab
Campo	10	Estatus	Radio	Tabla	status.tab
Campo	20	Código de usuario	Text/Textarea
Campo	30	Fecha	Text/Textarea
Campo	40	Concepto	Text/Textarea
Campo	50	Monto	Text/Textarea
Campo	60	Vencimiento	Text/Textarea
Campo	100	Observaciones	Text/Textarea
Campo	110	Operador y fecha de cancelación	Text/Textarea

Reserve

Tabla de definición de campos:

Tag	Descripción
1	Situación de la reserva según las siguientes posibilidades: 0 - En espera 1 - Cancelada por el operador 2 - Vencida 3 - El objeto ya ha sido asignado 4 - El objeto ya ha sido prestado 5 - Cancelada por el usuario Cuando se registra la reserva adquiere el estado 0 Si la reserva es anulada por un operador, adquiere estado 1 Si la reserva es anulada porque se venció el lapso de espera, adquiere el estado 2 Cuando se devuelve un ejemplar del título reservado, se accede al primer usuario de la cola, se graba la fecha de asignación (campo ), se calcula la fecha de anulación (campo ) tomando como base los días de espera que establece la política y la situación cambia a 3 Cuando al usuario se le presta el material reservado, se guarda en el campo la fecha de préstamo y la situación cambia a 4 Cuando el usuario se presenta al mostrador si la reserva procede se graba la fecha del préstamo y la situación cambia a 4 Si el usuario cancela la reserva desde el OPAC la situación cambia a 5
10	Código del usuario
12	Tipo de usuario. Se toma de los tipos de usuario definidos en la carpeta %path_database%circulation/def/es/typeofusers.tab
15	Nombre de la base de datos catalográfica a la cual pertenece el título de la copia reservada
20	Número de control del título reservado
30	Fecha en que el usuario hace la reserva
31	Hora de la reserva
32	Operador que procesa la reserva
40	Fecha hasta la cual es válida la reserva (se calcula a partir de la fecha en que se le asigna la copia al usuario, sumando el número de días hábiles que establece la política como lapso de espera)
50	Número de clasificación del título
60	Fecha en la cual se le asigna la copia al usuario (corresponde a la fecha en la cual se devuelve una de las copias del objeto)
130	Fecha en la cual se cancela la reserva
131	Hora de cancelación
132	login de la persona que cancela
200	Fecha en que se procesa el préstamo del material reservado

Usuarios

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