Bases de datos que intervienen en el proceso

 

Copies

Tipo Etiqueta Título I R Sub
Campos
Tipo
entrada
Filas Cols. Lista de Selección
Tipo Nombre Prefijo Mostrar Extraer
Campo 1 No. control Solo lectura
Campo 10 Base datos Select simple 20 Tabla  %path_database%acquisitions.dat
Campo 20 Signatura Text/Textarea
Autoincrementar 30 Inventario Text/Textarea 20
Campo 200 Situación ab Radio 2 Tabla status_copy.tab
Campo 35 Biblioteca princ. Select simple Tabla libraries.tab
Campo 40 Biblioteca sec. Text/Textarea
Campo 50 Tomo Text/Textarea 20
Campo 60 Volumen/Parte Text/Textarea 20
Campo 63 No. copia Text/Textarea
Campo 68 Forma adq. ab Radio 1 Tabla acquiredby.tab
Campo 70 Proveedor/Donante/Institución Text/Textarea DB providers NA_ v10 v10
Campo 80 F. ingreso Fecha
Campo 85 F. ISO Fecha iso 10
Campo 90 Precio Text/Textarea 10
Campo 95 Proveedor Text/Textarea
Campo 100 No.Orden Text/Textarea 20
Campo 110 No.recom. Text/Textarea 20
Campo 300 Donación: Condiciones si Text/Textarea
Campo 400 Canjeado por si Text/Textarea

Loanobjects

Base de datos con las diferentes copias de los objetos que están disponibles para préstamo. Existe una sola base de datos loanobjects que refleja las existencias de todos los catálogos definidos bajo ABCD. Cada copia se identifica a través de un número único o número de inventario. Almacena además el número de control del objeto, el volúmen y el tomo de la copia a efectos de establecer las diferencias entre las copias de un mismo objeto; el nombre de la base de datos donde está catalogado, a efectos de identificación de la copia; y el tipo de objeto asignado a la copia a efectos de aplicación de la política de préstamos.

Cada objeto representa un registro en la base de datos loanobjects y las copias del mismo se almacenan como ocurrencias de un campo repetible.

Esta base de datos se actualiza desde el procedimiento de catalogación donde se permite transferir los registros de inventario desde la base de datos copies hacia la base de datos loanobjects

Tipo Etiqueta Título I R Sub
campos
Tipo entrada Filas Cols. Tipo
lista selec.
Nombre
lista selección
Campo 1 Número de control Texto 10
Campo 10 Base de datos Select simple Tabla  %path_database%acquisitions.dat
Grupo 959 Copias ilbovt Tabla
Subcampo No.Inventario Texto 10
Subcampo Biblioteca principal l Texto 10
Subcampo Biblioteca secundaria b Texto 10
Subcampo Tipo de objeto o Select simple Tabla  %path_database%circulation/def/en/items.tab
Subcampo Volumen v Texto 10
Subcampo Tomo t Texto 10

Trans

Tipo Etiqueta Título I R Subcampos Tipo de entrada
Campo 1 Tipo de registro

P = Prestado

X = Devuelto

Text/Textarea
Campo 10 Número de inventario Text/Textarea
Campo 12 Volumen Text/Textarea
Campo 15 Tomo Text/Textarea
Campo 20 Código de usuario Text/Textarea
Campo 30 Fecha de préstamo

En formato ISO (AAAAMMDD)

Text/Textarea
Campo 35 Hora de préstamo Text/Textarea
Campo 40 Fecha de devolución

En formato ISO (AAAAMMDD)

Text/Textarea
Campo 45 Hora de devolución Text/Textarea
Campo 70 Tipo de usuario

Extraído desde la base de datos de usuarios (users)

Text/Textarea
Campo 80 Tipo de Objeto

Extraído de la base de datos catalográfica de acuerdo al formato de configuración de la base de datos de orígen

Text/Textarea
Campo 90 No. de Clasificación

Extraído de la base de datos catalográfica de acuerdo al formato de configuración de la base de datos de orígen

Text/Textarea
Campo 95 Número de control del objeto

Extraído de la base de datos catalográfica de acuerdo al formato de configuración de la base de datos de orígen

Text/Textarea
Campo 98 Base de datos

Nombre de la base de datos donde está catalogado el objeto (base de datos de orígen)

Text/Textarea
Campo 100 Referencia

Este campo se define en la configuración de la cual la base de datos de orígen y representa los campos adicionales que quieren copiarse al archivo de transacciones.

Text/Textarea
Campo 400 Política de préstamos

De acuerdo al tipo de objeto y al tipo de usuario. Cuando la devolución o renovación de un item se realiza de acuerdo a la política almacenada en el archivo de transacciones. Esto significa que si hay cambios en la política de préstamos los mismos no afectarán a los objetos prestados

Text/Textarea
Campo 500 Fecha de devolución real

Fecha real en la cual se devuelve el item

Text/Textarea
Campo 120 Operador y fecha de préstamo ab
Campo 130 Operador y fecha devolución ab
Grupo (T) 200 Renovaciones

Este es un campo repetible donde se van registrando los datos de las renovaciones del item

Si abcde Tabla
Subcampo Fecha renovación a Text/Textarea
Subcampo Hora renovación b Text/Textarea
Subcampo Fecha de devolución c Text/Textarea
Subcampo Hora de devolución d Text/Textarea
Subcampo Operador que renovó e Text/Textarea

Suspml

Tipo Etiqueta Nombre I R Subcampos Tipo
entrada
Lista de selección
Campo 1 Tipo de registro Radio Tabla sanctions.tab
Campo 10 Estatus Radio Tabla status.tab
Campo 20 Código de usuario Text/Textarea
Campo 30 Fecha Text/Textarea
Campo 40 Concepto Text/Textarea
Campo 50 Monto Text/Textarea
Campo 60 Vencimiento Text/Textarea
Campo 100 Observaciones Text/Textarea
Campo 110 Operador y fecha de cancelación Text/Textarea

Reserve

Tabla de definición de campos:

Tag Descripción
1 Situación de la reserva según las siguientes posibilidades:
0 - En espera
1 - Cancelada por el operador
2 - Vencida
3 - El objeto ya ha sido asignado
4 - El objeto ya ha sido prestado
5 - Cancelada por el usuario
  • Cuando se registra la reserva adquiere el estado 0
  • Si la reserva es anulada por un operador, adquiere estado 1
  • Si la reserva es anulada porque se venció el lapso de espera, adquiere el estado 2
  • Cuando se devuelve un ejemplar del título reservado, se accede al primer usuario de la cola, se graba la fecha de asignación (campo ), se calcula la fecha de anulación (campo ) tomando como base los días de espera que establece la política y la situación cambia a 3
  • Cuando al usuario se le presta el material reservado, se guarda en el campo la fecha de préstamo y la situación cambia a 4
  • Cuando el usuario se presenta al mostrador si la reserva procede se graba la fecha del préstamo y la situación cambia a 4
  • Si el usuario cancela la reserva desde el OPAC la situación cambia a 5
10 Código del usuario
12 Tipo de usuario. Se toma de los tipos de usuario definidos en la carpeta %path_database%circulation/def/es/typeofusers.tab
15 Nombre de la base de datos catalográfica a la cual pertenece el título de la copia reservada
20 Número de control del título reservado
30 Fecha en que el usuario hace la reserva
31 Hora de la reserva
32 Operador que procesa la reserva
40 Fecha hasta la cual es válida la reserva (se calcula a partir de la fecha en que se le asigna la copia al usuario, sumando el número de días hábiles que establece la política como lapso de espera)
50 Número de clasificación del título
60 Fecha en la cual se le asigna la copia al usuario (corresponde a la fecha en la cual se devuelve una de las copias del objeto)
130 Fecha en la cual se cancela la reserva
131 Hora de cancelación
132 login de la persona que cancela
200 Fecha en que se procesa el préstamo del material reservado

Usuarios